Ein Seminarhotel bietet viele Vorzüge
Hotel ist nicht gleich Hotel. Ist man auf der Suche nach einem Veranstaltungsort für Tagungen, Versammlungen und Seminare ist man auf bestimmte Extras angewiesen! Doch wie findet man den passenden Ort und was gibt es in diesem Zusammenhang alles zu beachten?
Auf bestimmte Ausstattungsmerkmale achten
Für ein erfolgreiches Seminar werden zunächst ausreichend große Räume benötigt. Derartige Räumlichkeiten sind zumeist nur in einem Seminarhotel vorhanden. Allerdings sollten die Räume auch über eine ausreichende Beleuchtung und ausreichend Stühle verfügen. Im Vorfeld ist ohnehin genau zu kalkulieren wie viele Teilnehmer das Seminar besuchen werden. Während eines Seminars sollen vermutlich auch Präsentationen abgehalten werden. Für erfolgreiche Präsentationen benötigt man die entsprechende Technik. Zumeist müssen technische Geräte wie Computer oder Tablets selbst mitgebracht werden. Die Räume sollten in diesem Zusammenhang jedoch auch über genügend Steckdosen und Anschlussmöglichkeiten verfügen.
Der richtige Ort ist entscheidend
Das beste Seminarhotel nützt überhaupt nichts, wenn dieses für die Teilnehmer unerreichbar ist. Das favorisierte Hotel sollte demnach unbedingt über den öffentlichen Personennahverkehr zu erreichen sein. Ist dies nicht der Fall und entscheidet man sich dennoch für diesen Veranstaltungsort, sollten unbedingt Fahrgemeinschaften organisiert werden. Gerade bei größeren Teilnehmerzahlen kann es zudem sinnvoll sein einen Bus zu organisieren.
Verpflegung bedenken
Neben den passenden Räumlichkeiten muss auch für die Verpflegung der Teilnehmer gesorgt werden. Gerade in kleineren und abgelegeneren Orten finden die Teilnehmer oft keine passende Anlaufmöglichkeit, um sich selbst mit Essen und Trinken zu versorgen. Hier kann eine vollumfängliche Versorgung im Hotel vor Ort schnell Abhilfe schaffen. Hier bieten Seminarhotels zudem in der Regel gute Konditionen an. Je mehr Teilnehmer es letztlich werden, desto günstiger wird zumeist auch der Endpreis für die Einzelperson.
Inhalte des Seminars nicht zu kurz kommen lassen
Trotz perfekter Umgebung dürfen die jeweiligen Inhalte des Seminars nicht verschwimmen oder oberflächlich abgehandelt werden. Ziel ist nicht nur eine gute Verpflegung in schönen Räumen zu ermöglichen, sondern den Teilnehmern vor allem einen großen Wissenszuwachs zu bescheren.
Realistische Preise kalkulieren
Ein Seminar in einem geeigneten Hotel muss selbstverständlich auch finanzierbar sein. Hier lohnt es sich im Vorfeld einen Festpreis mit dem jeweiligen Anbieter zu vereinbaren, um die Kosten überschaubar zu halten und sich vor unangenehmen Überraschungen zu schützen. Soll das Seminar eventuell auch über mehrere Tage andauern? Spätestens jetzt stellt sich zusätzlich die Frage nach geeigneten Übernachtungsmöglichkeiten. Es ist also nicht hilfreich, wenn eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern im Hotel keine Möglichkeit der Übernachtung finden und dann erhöhte Kosten für zusätzliche Fahrtwege entstehen. Eventuell gibt es aber in der Umgebung noch weitere bezahlbare Hotels. In diesem Fall kann es sinnvoll sein die Übernachtung an einem anderen Ort durchzuführen. Erkündigen Sie sich mal nach den Möglichkeiten bei Kranzbichl Hof.